Problem który rozwiązujemy

Duplikaty w bazie = realne straty. Klienci dostają tę samą ofertę wielokrotnie, handlowcy dublują działania, a koszty CRM rosną bez sensu.

Nasze rozwiązanie — fuzzy matching i Golden Record

Chaos w bazie danych to realne straty finansowe i wizerunkowe. Jeśli Twoi handlowcy dublują swoje działania, a klienci otrzymują tę samą ofertę z kilku źródeł, tracisz wiarygodność. Nasza usługa deduplikacji wykorzystuje zaawansowane algorytmy dopasowania rozmytego (fuzzy matching), które rozpoznają ten sam podmiot nawet przy różnym zapisie nazwy czy adresu.

To nie tylko usuwanie powtórek — to proces "leczenia" danych. Standaryzujemy formaty numerów telefonów, ujednolicamy nazewnictwo i łączymy rozproszone informacje o jednym kliencie w jeden spójny rekord (tzw. Golden Record). Czysta baza to mniejsze koszty CRM i wyższa efektywność marketingu automatycznego.

-30%

redukcja rozmiaru bazy

fuzzy

matching — wykrywa warianty zapisu

Golden Record na klienta

Jak przebiega proces?

Analiza i audyt bazy Sprawdzamy strukturę pliku, typy danych i szacujemy procent duplikatów. Dostarczamy raport wstępny przed realizacją.
Dopasowanie rozmyte (fuzzy matching) Algorytmy wykrywają duplikaty nawet gdy ta sama firma jest zapisana różnie — "ABC Sp. z o.o.", "ABC spółka zoo", "ABC sp z oo" to ten sam rekord.
Standaryzacja formatów Ujednolicamy numery telefonów, adresy, kody pocztowe, nazwy firm. Jeden standard w całej bazie.
Tworzenie Golden Record Łączymy dane z duplikatów w jeden kompletny rekord — bierzemy najlepsze informacje z każdego wariantu.
Raport i dostarczenie czystej bazy Otrzymujesz oczyszczoną bazę w formacie Excel lub CSV oraz raport z liczbą usuniętych duplikatów i wykonanych zmian.

Co wchodzi w zakres usługi?

Wykrywanie i usuwanie dokładnych duplikatów (exact matching)
Fuzzy matching — wykrywanie duplikatów przy różnym zapisie nazwy lub adresu
Standaryzacja numerów telefonów (stacjonarne i komórkowe, format +48)
Standaryzacja adresów — ulica, kod pocztowy, miasto, województwo
Ujednolicenie nazewnictwa form prawnych (Sp. z o.o., sp. z oo, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością)
Tworzenie Golden Record — jeden spójny rekord na klienta
Raport końcowy z liczbą zmian i przetworzonych rekordów

Dla kogo jest ta usługa?

Dla firm ze zduplikowaną bazą klientów w CRM lub systemach mailingowych. Szczególnie polecana przed integracją systemów, wdrożeniem nowego CRM lub przed dużą kampanią marketingową, gdzie duplikaty generują dodatkowe koszty.

Inne usługi dodatkowe

Usługa dodatkowa

📧 Wysyłka e-mail B2B

Usługa dodatkowa

🔍 Wzbogacanie baz danych

🧹 Deduplikacja baz danych

Jak przebiega proces?

Co wchodzi w zakres usługi?

Dla kogo jest ta usługa?

Inne usługi dodatkowe

Zamów darmową wycenę

Kontakt bezpośredni

Akceptowane formaty